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随着创新驱动发展战略的落地,企业对研发投入逐年增长,开发项目管理的工作任务不断加重。为提高项目管理水平,提升项目实施成效,利用先进的信息化技术,实现对项目开发全生命周期管理成为发展趋势。

通过调研分析亚辉龙项目管理服务实际需求,易趋为亚辉龙建设项目综合管理平台,实现项目透明化、规范化、精细化、自动化的管理,进一步提升项目过程管控力度,强化对项目过程的进度、质量、人员、成本等方面的可视化管理,为项目高度统一管理和高效率运行提供有效保障。

 

数字化创新场景实践概览

【行业】生物科技

【区域】深圳

【场景】项目管理系统

【用户】亚辉龙

【厂商】深圳市蓝云软件有限公司

【时间】2021

 

亚辉龙介绍

深圳市亚辉龙生物科技股份有限公司成立于2008年,注册资本3.64亿元,公司系一家技术国内领先、研产销一体化的专注于临床实验室整体解决方案的创新型企业,主营业务为以化学发光免疫分析法为主的体外诊断仪器及配套试剂的研发、生产和销售。公司现有化学发光、免疫印迹、免疫荧光和酶联免疫四大体外诊断技术平台,产品涵盖自身免疫、感染免疫、生殖健康、糖尿病、心血管、肿瘤监测、内分泌代谢等业务领域。

 

易趋介绍

深圳市蓝云软件有限公司成立于2004年,专注于项目组合管理方法及工具的研发,旗下产品有易趋项目组合管理软件、易趋应用开发管理软件,并于2017年推出SaaS项目管理软件——易趋云,面向IT、产品研发、专业服务领域提供项目管理标准产品和解决方案。

公司是国家高新技术企业、深圳市信创联盟副理事长单位、信创工委会会员单位,拥有软件企业证书、深圳市优秀软件产品证、深圳市软件行业创新产品奖等资质和殊荣。

业务场景痛点和需求

当前的体外诊断试剂平台种类多、开发任务不同、批量项目同时开展以及开发生命周期长等特点使得项目管理复杂度提高;当前项目管理可视化程度低,项目计划与进度信息滞后、交付物延期、项目变更管理混乱、项目费用与成本不透明,亚辉龙项目建设希望通过规范体外诊断试剂项目开发生命周期的管理,实现项目进度管理可视化、高效化,结合开发进度对项目负责人进行绩效考核,同时对项目滞后、阶段性项目交付进行预警提示;项目计划、项目进度变更时,保留相应的变更记录并体现变更生效日期;可囊括项目开发生命周期涉及的详细费用情况,以便成本管理。

希望通过建设项目综合管理平台,实现如下目标:

1、实现项目透明化、规范化、精细化、自动化的管理;

2、统一项目管理入口,实现项目开发全生命周期的管理;进一步提升项目过程管控力度,对项目滞后、阶段性项目交付进行预警管理;

3、加强对项目过程的进度、质量、人员、成本等方面的可视化管理,为不同角色提供可视化门户管理,为项目的调整、决策的下达提供更直观的参考;

4、项目标准化建设,可以保持项目高度统一管理和高效率的运行。

 

数智化方案

亚辉龙通过前期项目需求可行性分析、系统架构规划、项目方案规划等,通过前期的适用,产品的标准功能能满足目前亚辉龙项目管理的基本需求,实现项目开发生命周期的管理。

项目进行两期建设:一期主要是系统的标准功能:项目管理的规范流程、项目阶段、交付物、项目进度计划、项目质量、项目问题和项目风险;

二期项目建设:业务特殊需求改造、多项目团队和项目计划管理、报表功能开发以及其他体验需求。

20214月,系统全面上线之后,经过3个月的推广,亚辉龙项目已经陆续切换到系统中进行管理,截止到202112月份,已经有301个项目在系统通管理。

管理主要内容包括:项目团队管理、管理阶段及交付物、项目计划管理、交付物评审管理,项目风险和问题、项目变更管理、项目风险、项目问题。实现了与客户OA系统进行同步,实现组织架构、人员、系统账号同步统一管理;实单点登入。

 

 

海比研究院点评

系统建设上线之后,主要有以下几个方面提升:

1、提高项目经理工作效率,减少项目管理时间,加强项目管理和监控;及时发现项目风险和问题;

2、系统自动统计项目执行数据和生成项目报告,方便项目经理分析项目价值

3、监控所有项目执行情况,监控组织整体绩效总体评估与决策,不同角色通过权限控制了解其重点关注的项目信息。

 

  亚辉龙业务架构图

 亚辉龙项目概况-模拟

 亚辉龙项目组合概况-模拟

  亚辉龙项目计划分解-模拟